Atendimento

Uma conversa em andamento entre sua empresa e um cliente, independente do canal usado. Um atendimento tem um responsável, um status e fica registrado no histórico do contato.

Aviso de outro sistema (webhook)

Mensagem automática que um sistema externo envia ao Novus para avisar que algo aconteceu — por exemplo, uma venda no seu site. Pode ser usada como gatilho de fluxo. Em algumas telas, aparece com o nome técnico “webhook”.

Automação

Regra configurada por você que executa ações sozinha, como enviar mensagem, transferir conversa, criar tarefa ou mover uma negociação no funil.

Caixa de entrada

Lista compartilhada com todas as conversas que chegam pelos canais conectados. É onde o time trabalha no dia a dia.

Campo de mensagem

Barra na parte de baixo da conversa, onde o atendente digita. Além do texto, dá acesso a anexos, áudio, emojis, mensagens rápidas, agendamento e escrita com IA.

Canal

Meio pelo qual o cliente fala com você, como WhatsApp, Instagram, e-mail e telefone. Todos os canais conectados desembocam na mesma caixa de entrada.

Carrinho no chat

Recurso que permite ao cliente montar o pedido dentro da própria conversa, sem precisar acessar outro site.

Chave de acesso

Código secreto que conecta o Novus a outro serviço, como um provedor de inteligência artificial. É cadastrada uma única vez, na área de integrações da conta, normalmente pelo administrador.

Conexões com outros aplicativos

Recursos que ligam o Novus a ferramentas externas — agenda do Google ou da Microsoft, meios de pagamento, provedores de IA — para que trabalhem juntos sem troca manual de informações.

Contato

Cadastro da pessoa com quem sua empresa conversa. Reúne dados, canais, histórico de atendimentos, ligações e pedidos.

CRM

Módulo de gestão do relacionamento comercial: contatos, negociações, etapas do funil, tarefas e histórico de interações.

Etapa

Cada estágio pelo qual um negócio passa dentro do funil, por exemplo “Novo lead”, “Proposta enviada” e “Fechado”.

Fila

Grupo de espera das conversas até que um atendente da equipe responsável assuma o atendimento.

Fluxo

Sequência de gatilhos, perguntas e ações que define o que a plataforma faz automaticamente durante um atendimento. Veja Fluxos.

Funil de vendas

Representação visual das negociações em andamento, organizadas por etapa, para acompanhar o que está próximo de fechar.

Gatilho

Evento que dispara uma automação, como uma mensagem nova, uma mudança de etapa ou um prazo vencido.

IA

Recursos de inteligência artificial da plataforma que ajudam a responder clientes, classificar conversas e sugerir próximos passos.

Meio de pagamento

Serviço que processa as cobranças enviadas pelo chat — como C-Plus Bank, Asaas, Mercado Pago e Stripe. É ele que gera o link em que o cliente escolhe pagar com Pix, boleto ou cartão.

Modelo de mensagem aprovado

Mensagem pré-aprovada pelo WhatsApp que permite iniciar conversa ou falar com um contato que está há mais de 24 horas sem responder no WhatsApp Oficial. Os modelos passam por análise da plataforma antes de ficarem disponíveis.

Negociação

Oportunidade comercial vinculada a um contato, com valor, etapa e responsável. Também chamada de negócio ou oportunidade.

Omni-channel

Modelo em que todos os canais são atendidos no mesmo lugar, com histórico único por cliente, independentemente de onde a conversa começou.

Perfil de acesso

Conjunto de permissões que define quais módulos e quais dados cada usuário consegue ver e editar.

Repasse automático (transbordo)

Regra do departamento que repassa uma conversa para outro atendente quando o atual não responde dentro do tempo configurado. Se ninguém assumir, a conversa volta para a fila do departamento. Na interface, aparece como “Transbordo”.

Ticket (Desk)

Registro formal de uma solicitação de suporte, com fila, prioridade, status e histórico. Usado quando o atendimento precisa de acompanhamento até a resolução.

Usuário

Pessoa do seu time com login próprio na plataforma. Cada usuário tem um perfil de acesso e pode ser vinculado a equipes e filas.