Um fluxo é uma automação montada visualmente: você arrasta blocos, liga um ao outro e define o que acontece quando um gatilho dispara. É o recurso que responde o cliente na madrugada, faz a triagem inicial e entrega ao time só o que precisa de gente. Enquanto um fluxo conduz a conversa, ela aparece na aba Bot da caixa de entrada.
Webhooks (avisos de outro sistema), Sequências e Ações agendadas não fazem parte do Plano Básico. Se alguma dessas abas não aparece no menu de Automações, confira o plano contratado em Configurações, na área de plano e cobrança.

Tipos de fluxo

O tipo define sobre o que o fluxo trabalha e quais gatilhos e blocos ficam disponíveis:

Formas de criar

Em Automações > Fluxos, clique em Novo fluxo e escolha como começar:
  • Em branco: você monta tudo do zero no editor.
  • A partir de um modelo: parte de um fluxo pronto para casos comuns e ajusta o que precisar.
  • Gerado por IA: você descreve em texto o que o fluxo deve fazer e a IA monta a primeira versão.
  • Importado: carrega um arquivo de fluxo exportado de outra conta ou guardado como cópia de segurança.

Gatilhos

O gatilho é a condição que coloca o fluxo para rodar:

Grupos de blocos

Os blocos ficam organizados por finalidade no painel lateral do editor:

Seu primeiro fluxo de boas-vindas

1

Crie o fluxo

Em Automações > Fluxos, clique em Novo fluxo, escolha o tipo Conversa e comece em branco. Dê um nome claro, como “Boas-vindas do WhatsApp”.
2

Configure o gatilho

Selecione Mensagem recebida e marque os canais em que o fluxo deve atuar. Deixe o filtro de palavras vazio para receber qualquer primeira mensagem.
3

Adicione um bloco de conteúdo

Arraste um bloco do grupo Conversa e escreva a saudação. Use variáveis para personalizar, como o nome do contato.
4

Monte o menu

Adicione um bloco de menu com opções objetivas, por exemplo “1 - Comercial” e “2 - Suporte”. Cada opção abre um caminho: ligue cada uma à ação de transferir para o departamento certo.
5

Publique e teste

Salve e ative o fluxo. Envie uma mensagem de um número que não seja de cliente e percorra cada opção do menu antes de liberar para valer.
Sempre deixe um caminho para falar com um atendente humano. Automação sem saída frustra o cliente e gera abandono.

Recursos do editor

  • Histórico de versões: cada publicação fica registrada e você pode voltar a uma versão anterior.
  • Estatísticas: quantas vezes o fluxo rodou e como os contatos se comportaram em cada etapa.
  • Registros de execução por bloco: mostram por onde cada contato passou, o que ajuda a achar o ponto exato em que algo travou.
  • Clonar: duplica o fluxo para testar mudanças sem mexer no que está no ar.
  • Exportar: gera um arquivo do fluxo para guardar como cópia de segurança ou importar em outra conta.
  • Ativar e pausar: um fluxo pausado para de disparar na hora, sem perder a configuração.
  • Pastas: organizam os fluxos por assunto ou por equipe quando a lista cresce.

Dúvidas frequentes

As causas mais comuns, na ordem em que vale conferir:
  1. O fluxo está pausado. Confira se ele aparece como ativo na lista de fluxos.
  2. A automação está pausada para aquele contato. No painel do contato existe uma opção que suspende automações só para ele.
  3. A conversa já está com um atendente humano. Fluxos de mensagem recebida não interrompem um atendimento em andamento.
  4. O canal está com fluxo desabilitado. Nas configurações do canal é possível desligar a entrada de fluxos.
  5. A condição de início da sessão limita a repetição. Se o fluxo está configurado para rodar “uma única vez por contato”, ele não dispara de novo para quem já passou por ele.
Pode. Use o filtro de palavras do gatilho para separar quando cada um entra em ação e evite dois fluxos com a mesma condição, porque só um deles vai assumir a conversa.
Quem já está dentro do fluxo termina o caminho na versão em que entrou. As mudanças valem para as próximas execuções após a publicação. Se algo sair errado, o histórico de versões permite voltar atrás.